Als Leiter der Personalabteilung von der VKS Rostock GbR müssen Sie, Herr Markus Kurz, täglich Entscheidungen treffen und Aufgaben delegieren, um den reibungslosen Ablauf innerhalb des Bereiches sicher zu stellen. Sie kommen gerade aus Ihrem wohlverdienten Urlaub zurück und befinden sich nur am heutigen Tag, den 14. September 2020, im Büro, weil Sie morgen um 7:00 Uhr eine Geschäftsreise antreten werden. Von dieser werden Sie erst am 18. September 2020 zurückkehren.
Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich verschiedene Notizen und Akten. Doch Überstunden zur vollständigen Bearbeitung aller Anliegen können Sie heute nicht leisten, da Sie pünktlich um 16:00 Uhr das Büro zum 70. Geburtstag Ihrer Tante verlassen werden.
Bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen Sie die Personalreferentin Frau Maria Müller sowie der Auszubildende Herr Anton Krüger. Frau Müller wurde vor ca. einem halben Jahr angestellt. Herr Krüger begann seine Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann vor ca. einem Jahr.
Auf Ihrem Anrufbeantworter befinden sich verschiedene Nachrichten und auch diverse E-Mails, Briefe, Notizen und Entscheidungsvorlagen liegen Ihnen vor. Bearbeiten Sie diese selbstständig oder delegieren Sie sie an Frau Müller oder Herrn Krüger.
Bei dieser Aufgabe kommt es darauf an, sinnvolle Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen. Zur Umsetzung haben Sie 20 Minuten Zeit.
Halten Sie Ihre Entscheidungen zu den einzelnen Notizen Stichpunktartig fest, erstellen Sie einen Tagesplan (es ist jetzt 9:00 Uhr) und tragen Sie die vereinbarten Termine im Kalender ein.
Viel Erfolg bei der Umsetzung!